دستگاه حضور و غیاب

امروزه اکثر سازمان های دولتی و خصوصی از دستگاه حضور و غیاب برای کنترل رفت و آمد پرسنل استفاده می کنند. در واقع امروزه نمی توان تصور کرد که سازمان های بزرگ یا حتی کوچک تردد پرسنل خود را به صورت دستی و سنتی کنترل کنند. سیستم حضور و غیاب کاملا جایگزین روش قدیمی شده است.

در این مقاله قصد داریم به بررسی کامل سیستم حضور و غیاب و ذکر مشخصات آن بپردازیم و نکات طلایی را نیز به شما بگوییم تا در هنگام خرید سیستم حضور و غیاب انتخاب مناسبی داشته باشید.

سیستم حضور و غیاب چیست؟

ابتدا بهتر است سیستم حضور و غیاب را تعریف کنیم. این دستگاه شامل سیستم فیزیکی و کامپیوتری بوده و قابلیت ثبت زمان ورود و خروج پرسنل را دارد. در واقع سیستم حضور و غیاب به پرسنل در سازمان امکان ثبت ورود و خروج خود را به صورت الکترونیکی می دهد.

سیستم حضور و غیاب برند فراتکنو را می توانید از فروشگاه اینترنتی اینصب تهیه کنید.

تاریخچه دستگاه حضور و غیاب

با گذشت زمان ایجاد نظم در شرکت ها در خصوص ورود و خروج پرسنل و محاسبه میزان حقوق آنها به یک نیاز اساسی تبدیل شد. در سال 1888 اولین دستگاه کنترل ترافیک توسط یک جواهرساز نیویورکی ساخته شد. این دستگاه از چرخ دنده هایی تشکیل شده بود که توسط ساعت کنترل می شد و زمان دقیق حضور افراد طبق کد پرسنلی روی نوار کاغذی ثبت می شد.

اجزای سیستم حضور و غیاب

دستگاه عدم حضور برد الکترونیکی، رم، پردازنده، حافظه ذخیره سازی، صفحه نمایش، درگاه های ارتباطی، کیس و ابزار شناسایی که شامل کارت خوان، حسگر، اثر انگشت و تشخیص چهره است. دستگاه های حضور و غیاب جدید علاوه بر ثبت تردد کارکنان، قابلیت استفاده در بخش کنترل دسترسی را نیز دارند. در واقع سیستم های جدید می توانند با اتصال خروجی رله به گیت های کنترل تردد، سد معبر، قفل برقی، درها و غیره، تردد و دسترسی افراد را کنترل کنند.

نحوه عملکرد سیستم حضور و غیاب

این دستگاه دارای سیستم ورودی است و امکان ورود اطلاعات را به افراد می دهد. این ورودی انواع مختلفی دارد، می تواند ورودی رمز باشد یا حتی ممکن است دستگاه تشخیص چهره باشد یا دارای سیستم اثر انگشت باشد.

هنگام راه اندازی سیستم حضور و غیاب، اطلاعات پرسنل مانند اسکن چهره و اثر انگشت به سیستم داده می شود. سیستم نیز این اطلاعات را تجزیه و تحلیل می کند و اطلاعات تصویر دریافتی رمزگذاری شده و این اطلاعات پرسنل ذخیره می شود.

سپس با نزدیک شدن فرد به ثبت ورود و خروج، اطلاعات دریافت شده و با محتویات ذخیره شده مقایسه می شود و فرآیند احراز هویت انجام می شود. این نوع مکانیزم در انواع دستگاه های حضور و غیاب وجود دارد.

انواع روش های سیستم حضور و غیاب

دستگاه حضور و غیاب کارتی

یکی از مدل های سیستم حضور و غیاب سیستم کارت می باشد. در این نوع سامانه ثبت تردد به صورت کارتی انجام می شود. امکان ثبت ترافیک با کارت های مغناطیسی مانند RFID وجود دارد. در این مدل کد روی کارت با استفاده از میدان مغناطیسی خوانده می شود.

سیستم حضور و غیاب انگشتی

یکی دیگر از روش های ثبت ترافیک، اثر انگشت است. این روش بسیار ایمن است زیرا هر فردی اثر انگشت خود را دارد و روشی منحصر به فرد برای ثبت ترافیک است. ثبت اثر انگشت در این نوع سیستم ها روند طولانی دارد.

دستگاه کنترل تردد تشخیص چهره

روش دیگر ثبت و کنترل ترافیک، تشخیص چهره است. به این ترتیب ابتدا ویژگی های صورت را ذخیره می کند و برای هر فرد ثبت می کند و اگر فرد مقابل دوربین باشد آنها را تشخیص می دهد. البته امروزه برای روشی مطمئن تر و قابل اطمینان تر، از نور مادون قرمز استفاده می شود که به صورت فرد می تابد و چهره سه بعدی را نجات می دهد. این روش امنیت بالاتری دارد.

سیستم حضور و غیاب رمزگذاری شده

روش ثبت رمز ورود برای هر شخص یکی دیگر از روش های ثبت ترافیک است. در ابتدا به هر فرد کد شخصی یا کد خاصی داده می شود و فرد با کد خود ثبت نام می کند. گزارش مستقیم از این نوع سیستم.

کلام آخر

سیستم های حضور و غیاب برای شرکت ها و سازمان های خصوصی و دولتی بسیار مفید است. با مطالعه این مقاله علاوه بر آشنایی با دستگاه حضور و غیاب، از تمامی نکات و ویژگی هایی که یک سیستم حضور و غیاب باید داشته باشد نیز آگاه خواهید شد. برای خرید سیستم حضور و غیاب برندهای مختلف می توانید به سایت فروشگاه اینترنتی ساها مراجعه کنید.

دستگاه حضور و غیاب از بهترین ابزار هایی است که در دهه اخیر مورد استقبال بسیاری از شرکت ها، کارخانه ها و هر سازمانی قرار گرفته است. کنترل تردد پرسنل باعث بهره وری بهتر هر سازمانی می گردد. برای داشتن بهترین دستگاه حضور غیاب لازم است لیست فروشگاه های معتبر و برتر این محصول را بشناسید که در ادامه پنج مورد از آن ها را برایتان عنوان می کنیم.

1. دیجی کالا

هر جا اسم فروش اینترنتی به وسط میاد اولین اسمی که از ذهنمون عبور می کنه دیجی کالاست. دیجی کالا بزرگ ترین فروشگاه اینترنتی می باشد که در تمام زمینه ها فروش دارد، این بدان معنا نیست که در هر زمینه ای تخصص کافی داشته باشد بلکه به این معناست که دیجی کالا قابل اعتماد مردم است و فروشندگان بسیاری در آن دستگاه حضور و غیاب می فروشند.

قبل از خرید از دیجی کالا حتما نظرات آن را بخوانید و با توجه به نظر کاربران و دستگاه مورد نیازتان تصمیم بگیرید که کدام یک را انتخاب کنید.

2. اینصب

اینصب دومین شرکت معتبر فروش اینترنتی می باشد که تخصص آن فروش لوازم جانبی خودرو است و از بهترین برند ها، کالاهایی با کیفیت را موجود می کند. این فروشگاه اینترنتی در زمینه دستگاه حضور غیاب هم فعالیت دارد که نمایندگی اصلی یکی از بهترین برند های دستگاه کنترل تردد را دارد.

فراتکنو برندی است که اینصب با آن همکاری دارد که مدل های مختلف آن با کاربرد های متغیر را به فروش می رساند. بر اساس نوع نیازتان و شرایط فعالیت پرسنلتان یکی از دستگاه ها را انتخاب کنید. فراتکنو همزمان با دستگاه، دو نرم افزار کنترل تردد و محاسبه حقوق و دستمزد را به رایگان در اختیارتان می گذارد.

لازم به ذکر است که دستگاه های حضور و غیاب از 4 روش پشتیبانی می کنند:

• شناسایی از طریق چهره
• تشخیص از اثر انگشت
• ثبت با کارت
• ثبت ورود با رمز

3. مهرکیا

شرکت مهرپویان کهکشان رایانه با نام تجاری شرکت مهرکیا از سال 92 شروع به فعالیت کرده است و تخصص ایشان نرم افزار کنترل تردد و حقوق دستمزد، همچنین دستگاه های حضور و غیاب می باشد.

دغدغه این شرکت فروش فقط یک دستگاه کنترل تردد نمی باشد، بلکه ایشان با ارائه نرم افزار ها سعی بر راحت تر کردن محاسبه حقوق و تردد داشته است.

4. سیراف

شرکت داده پردازان سیراف از دیگر فروشگاه های اینترنتی فروش دستگاه حضور و غیاب می باشد. سیراف ارائه دهنده دستگاه های بیومتریک و ساده می باشد که از سال 1388 فعالیت خود را در این زمینه آغاز کرده است. با توجه به سابقه ای که این شرکت دارد یکی از پر فروش ترین و محبوب ترین فروشگاه ها در لیست امروز می باشد.

5. علم و صنعت

شرکت کامپیوتری علم و صنعت با سابقه ای 30 ساله در زمینه کنترل های سیستمی سخت افزاری و نرم افزاری تاسیس شده است. این شرکت از سال 1371 فعالیت خود را آغاز کرده و می توان گفت در زمره اولین تولید کنندگان دستگاه حضور و غیاب بوده است.

تصمیم نهایی

همانطور که در متن اشاره کردیم با توجه به نیازتان می توانید یک سبک از دستگاه های کنترل تردد را انتخاب کنید. به عنوان مثال کسی که کارگاه نقاشی دارد و اثر انگشت پرسنلش رنگی می باشد دستگاه ساعت زنی اثر انگشتی مناسب این گارگاه نمی باشد.

۳ اشتباه رایج کارفرمایان در مورد دستگاه حضور و غیاب

۱.سیستم حضوروغیاب پر هزینه و گران قیمت است:

تصور کنید برای مجموعه خود نیاز به استخدام دو کارمند در بخش محاسبه حقوق و ثبت تردد دارید.از طرفی بحث حقوق قانونی و هزینه های آنها و از طرفی دیگر مشکلات عدم دقت کافی یا اشتباهات رایج در هنگام محاسبه کارکرد و ثبت تردد را هر ماه میبایست تحمل کنید.به نظر شما نصب و بهره برداری از یک دستگاه حضور و غیاب بهمراه نرم افزار محاسبه کارکرد و حقوق و دستمزد گزینه بهتری نیست؟!حال تصور کنید که این محصولات را از فراتکنو تهیه کرده باشید.نهایت دقت و کیفیت پشتیبانی همراه شما خواهد بود.

متاسفانه بسیاری از مدیران و کارفرمایان یک شرکت اختصاص بودجه برای خرید دستگاه های حضور وغیاب راهزینه ی اضافه و بدون بازدهی می دانند. ولی مدیران ورئیس های کسب وکار های مختلف باید بدانندبا ثبت ورود وخروج کارکنانشان با دستگاه حضور وغیاب می توانند  ازساعات کاری کارکنان خود با دقت بیشتری مطلع شوند ودرصورت نیاز ساعات کاری کارکنانشان را افزایش یا کاهش بدهند و بااینکار راندمان کارکنانشان را افزایش دهند. 

۲.سیستم حضور و غیاب روی کارکنان تاثیر منفی می گذارد:

شرح ماجرا و شکل پرسش را باهم مرور میکنیم.

کارمندان یک شرکت از نصب و کنترل تردد در مجموعه خود ناراضی هستند و هیچ نگرانی در مورد محاسبات اشتباه حقوق و مزایای خود ندارند.قطعا این حرف اشتباه است.اتفاقا کارمنده شاغل در مجموعه با حس اطیمینان بیشتری نسبت به محیط کسب و کار رفتار کرده و دیگر نگران اشتباهات رایج انسانی در مورد محاسبه حقوق و دستمزد خود نیستند.

بسیاری از کارفرمایان ومدیران عقیده دارند سیستم های حضورو غیاب باعث ایجاد احساس محدودیت ونظارت روی کارکنان است. ولی مدیران و کارفرمایان باید بدانند همه ی کارکنان مثل هم نیستند و ممکن است بعضی از کارکنان تعهد کاری، نداشته باشند و بخواهند در کارشان اهمال کاری یا تقلب کنند درنتیجه یکی از بهترین شیوه های نظارت روی این کارکنان ثبت دقیق ساعات ورود و خروجشان  در دستگاه حضور وغیاب است.

سوالی که در اینجا پیش می آید این است که چرا به صورت دستی حضور غیاب نکنیم؟ زیرا در ثبت حضور وغیاب به صورت دستی بازهم احتمال تقلب زیاد است و فرد می تواند ساعت ورود وخروجش رادقیق ننویسد وحتی اگر یک نفر را برای نظارت روی حضور وغیاب دستی قرار دهند ممکن است که روابط افراد بایکدیگر بازهم روی ثبت دقیق زمان ورود وخروج تاثیر بگذارد.

۳.صرفه جویی در زمان:

اگر با میزان وقتی که برای محاسبه حقوق و دستمزد آشنا نیستید پس باید بگوئییم برای شما درک این مطلب سخت خواهد بود.تصور کنید از ۵ روز قبل از سررسید ماه تا ۳ روز بعد از سررسید ماه فقط مشغول محاسبه و چک کردن باشید.زمان بسیار زیادی که میتواند برای انجام امور مهم مجموعه شما حیاتی باشد.

پس جمله وقت طلا است در این مورد بسیار نمود واضحی دارد.پروسه های زمانگیر تسویه و محاسبات پیچیده مرخصی و ساعات اضافه کاری و ضرایب آن ها قطعا چالش برانگیز ترین قسمت های یک محاسبه ساده حقوق ماهیانه برای مجموعه شما خواهد بود.البته محاسبه ساده در مورد کسب و کارهایی به کار برده میشود که از محصولات فراتکنو اسفاده میکنند.

انتخاب سختی نخواهد بود.مقایسه بین زمان تنظیم قرارداد یک مناقصه و سودآوری برای مجموعه شما در مقابل زمان طاقت فرسا و بعضا پر از اشتباه محسبات حقوق و دستمزد و ….!فراتکنو با ارائه راهکارهای عملی در حوزه  کسب و کار، همراه شماست!

حقوق هر یک از کارکنان یک سازمان با توجه به ساعتی که کار کرده اند مشخص می شود. آخر هر ماه حساب کردن حقوق کارکنان با توجه به کسری کار، اضافه کار، مرخصی های روزانه و ساعتی محاسبه می شود که اینکاراگر به صورت دستی حساب شود علاوه بر زمانبر بودن اینکار امکان اختلاف بین کارفرما وکارکنان راافزایش می دهد.

دستگاه حضور و غیاب

راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب

• نحوه شناسایی دستگاه حضور و غیاب

• ظرفیت دستگاه حضور و غیاب

• زمان شناسایی دستگاه کنترل تردد

سومین نکته ای که لازم است در هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب به آن توجه کنید، مدت زمان شناسایی و تشخیص دستگاه می باشد. زمانی که دستگاه از کیفیت خوبی برخوردار نباشد سرعت تشخیص آن کم خواهد بود و ثبت تردد کارمندان زمان بر خواهد بود. بهتر است قبل از خرید دستگاه مورد نظر مطمئن شوید که دستگاه سرعت تشخیص بالایی دارد.

• نرم افزار حقوق و دستمزد