6 مزیت استفاده از دستگاه حضور و غیاب

برگزيده اي از مقالات و اخبار دنياي تكنولوژي

6 مزیت استفاده از دستگاه حضور و غیاب

۳۰ بازديد

در گذشته و بعضی از شرکت ها و فروشگاه های امروزی،زمان ورود و خروج پرسنل را به صورت دستی ثبت می کردند.ثبت زمان ورود و خروج کارمندان به صورت دستی باعث وجود مشکلاتی همچون خطا در ثبت زمان دقیق و تقلب کردن در ثبت تردد ها شد.
با پیشرفت تکنولوژی دستگاه حضور و غیاب وارد بازار شد و شاید این سوال برای شما پیش آید که مزیت استفاده از دستگاه حضور و غیاب چیست؟
و یا چرا وجود دستگاه حضور و غیاب در یک شرکت و فروشگاه باعث سازماندهی می شود؟ما در این مقاله قصد داریم تا شما را با مزایای وجود دستگاه حضور و  غیاب آشنا کنیم.
مزایای دستگاه حضور و غیاب
دستگاه های حضور و غیاب دارای انواع مختلف دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره،اثرانگشتی،کارتی و رمزی موجود می باشد.در دو نوع اول دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره و اثر انگشتی امکان تقلب به هیچ عنوان وجود ندارد زیرا چهره و اثر انگشت هر شخص منحصر به فرد می باشد.از مزایای این دستگاه می توان به موارد زیر اشاره کرد :

1. کنترل دقیق ورود و خروج پرسنل
با استفاده از دستگاه حضور و غیاب ، تمامی تردد ها و زمان ورود و خروج پرسنل به صورت دقیق ثبت می شود و از این رو تمامی پرسنل و کارمندان تمامی سعی و تلاش خود را می کنند تا به موقع در محل کار خود حاضر شوند و این عمل باعث ایجاد نظم در مجموعه ی شما می شود.
در مجموعه هایی که از سیستم حضور و غیاب استفاده نمی شود،پرسنل در حاضر و خارج شدن خود سر زمان و به موقع ، توجه کمتری می کنند و برای دیرآمدن خود سرکار و یا ترک زود هنگام محل کار ،دلایل هایی برای توجیه کردن می آورند که این روند به مرور زمان و در طولانی مدت می تواند منجر به وارد شدن هزینه هایی به مجموعه ها شود.

2. محاسبه دقیق اضافه کار و کسر کار
با توجه به اینکه ثبت تردد پرسنل توسط سیستم حضور  و غیاب بدون کوچکترین خطا و اشتباهی ثبت می شود پس به راحتی از طریق این سیستم اضافه کاری و تاخیر در ورود و خروج پرسنل را بدون کوچکترین خطا محاسبه کرد.

3. سهولت در محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل
دستگاه حضور و غیاب دارای 2 نرم افزار رایگان حضور و غیاب و حقوق و دستمزد می باشد.این دو نرم افزار رایگان برای مجموعه هایی که دارای پرسنل با شیفت ثابت و اداری هستند مورد استفاده قرار می گیرد.
زمانی که پرسنل ورود و خروج خود را از طریق دستگاه ثبت می کنند،تمامی اطلاعات و زمان ورود و خروج از دستگاه به نرم افزار انتقال می یابد و شما می توانید به راحتی حقوق و دستمزد پرسنل خود را در کمترین زمان ممکن محاسبه کنید.

4. نگهداری آرشیو کاملی از ورو و خروج پرسنل
با داشتن دستگاه حضور و غیاب تمامی اطلاعات نرم افزار را می توانید در پایگاه داده مرکزی مجموعه ی خود ذخیره کنید تا دسترسی سریع تری به مدارک و اطلاعات پرسنل خود داشته باشید.این روش نسبت به روش های سنتی،سریعتر عمل می کند.
همچنین با استفاده از دستگاه حضور و غیاب شما می توانید آرشیو کاملی از زمان تردد پرسنل مجموعه ی خود داشته باشید.

5. پیشگیری از خطای انسانی
درصد خطای انسانی با استفاده از شیوه های سنتی و ثبت در داخل دفاتر حضور و غیاب،بسیار بالا می باشد و می تواند مشکلات زیادی را به همراه داشته باشد.

6. حذف فرایند دستی و کاغذی
شاید استفاده از شیوه های دستی و کاغذی برای محیط های کاری کوچک و غیر رسمی پاسخ گو باشد، اما این پاسخگویی به معنی ایده آل و بدون خطا بودن این شیوه نمی باشد و می تواند منجر به تحمیل هزینه هایی ناخواسته به مجموعه ها شود.
تا كنون نظري ثبت نشده است
ارسال نظر آزاد است، اما اگر قبلا در رویا بلاگ ثبت نام کرده اید می توانید ابتدا وارد شوید.